Alta de Empleado y Organigrama

Objetivo de la Lección

Aprender a registrar un nuevo trabajador en el directorio base del sistema y comprender el mecanismo técnico-funcional mediante el cual Odoo construye automáticamente la jerarquía de la empresa para habilitar los flujos de aprobación de Recursos Humanos.

Ruta de Navegación Estándar

Para iniciar el proceso de alta, dirígete a: Aplicación Empleados > Empleados > Crear

Configuración de la Ficha Principal

Al abrir el formulario de creación, los campos de la cabecera son la carta de presentación del empleado en el directorio interno de la compañía.

Completa los siguientes datos clave:

• Nombre del Empleado: Campo obligatorio (name).
• Puesto de Trabajo: Selecciona el cargo (job_id). Si no existe, puedes crearlo al vuelo escribiendo el nombre y seleccionando "Crear".
• Etiquetas: Asigna categorías como "Freelance", "Turno Mañana" o "Sindicato". Esto es vital para filtrar reportes de RRHH más adelante.

El Motor del Organigrama: El campo "Responsable"

A diferencia de otras plataformas, la arquitectura de Odoo no requiere que "dibujes" el organigrama manualmente. La estructura jerárquica se genera de forma dinámica mediante relaciones directas en la base de datos.

Para configurar a quién reporta el empleado, sigue estos pasos:

1. Selecciona la pestaña Trabajo.
2. Dirígete a la sección Jerarquía.
3. En el campo Responsable (parent_id), selecciona al jefe directo de este empleado.

Impacto Funcional Crítico: El campo "Responsable" no es un simple dato informativo. Odoo 16 CE utiliza este campo para definir los flujos de aprobación. Cuando este empleado solicite vacaciones o días libres en el módulo de Ausencias, el sistema enviará la notificación de aprobación automáticamente al usuario configurado como su "Responsable". Si omites este campo, el flujo estándar se interrumpe.

Visualización de la Estructura

Una vez que varios empleados tienen configurado su campo de Responsable, Odoo genera el mapa jerárquico.

Para visualizarlo, entra a la ficha de cualquier empleado y observa el panel lateral derecho. Verás un bloque interactivo llamado Organigrama que muestra la cadena de mando ascendente (quién es su jefe) y descendente (quiénes son sus subordinados).